画期的プロジェクト
「ナレッジマネジメントの時代」といわれる現代において、情報の理解とその共有密度の深さが、ビジネスの効率そのものを決定する因子です。このプロジェクトは、全員にInfoMap研修を実施することによって、「情報の理解とその共有密度の深さ」を深化させ、生産性をUPさせることを目標として掲げた画期的なプロジェクトです。 |
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事前調査の結果
このプロジェクトを開始するにあたって行われた事前調査の結果、次のような事実が明らかになりました。
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調査対象になった幹部社員全員が、「社員の文書作成能力を向上させる必要のあること」を感じている
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社員の作成した文書を読むにあたっても、また、社員が文書を作成するにあたっても、予想以上に時間がかかっている
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明確な指導指針を持っていない幹部社員もいる
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このような事前調査の結果を踏まえて、全社員にInfoMap®法を研修し、全社標準に定着させようというプロジェクトが決定されたのです。
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生産性300％UPも可能
このプロジェクトの推進責任者であるO次長は、次のように述べておられます。「当社の業務では、情報をどれだけ正確に、深く共有できるかが、とても重要です。業務の初期段階で、正確な情報を深く共有できれば、後工程の作業がスムーズに進みます。お互いの誤解によって後工程で生じる手直し作業ほど、生産性を下げるものはありません。そこで、情報を正確に深く共有するためのツールとしてInfoMap™法に着目しました。構造化ライティングの方法論であるInfoMap®法を、全社員が自分のものにし、論理的に考える能力をUPしてくれれば、全社トータルに考えて、生産性300％UPもあながち不可能ではないと考えています。」
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プロジェクトを開始
「生産性200％UP」という大きな目標を掲げて、2001年5月からこのプロジェクトが開始されました。既に、ほぼ全社員がInfoMap®法研修を受講しました。 |
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受講者の声
既に研修を受講した社員からは、次のような声が上がっています。
「私は、今まで文書作成の際に次のことでよく悩んでいた。
・ 自分の伝えたいことがまとまらない
・ どういう手順で伝えれば伝わるのかわからない
しかし、本日の研修を通じて、オーディエンスに対する分析が不充分であったことに気付いた。そのために、誰が何をしなければならないのかがわかりづらい文章になっていたのです。また、いくつものインフォメーションタイプが、一つの文の中に混在していたことにも気付いた。文書コミュニケーションに感じていた壁が取り払われたような心地がしている。本日得た知識を現場で生かし、コミュニケーション能力を向上したい。」
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小社の約束
「このような画期的なプロジェクトのパートナーに選ばれたことを、大変名誉に思うとともに、是非目標を達成できるよう責任を感じています。」と、研修およびサポートを担当する小社のチーフ・インストラクター松原光治は、述べています。「㈱エム・アイ・ティー殿が今回のプロジェクトによって、確実に200％の生産性UPを実現できたといわれるよう全力を尽くして支援したいと思います。」
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