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"Before & After"事例
以下のリンクを使ってInfoMap™法を使って改善した文書の事例を参照してください。

・"Before & After"事例1：社内メモ
・"Before & After"事例2：連絡文書
・"Before & After"事例3：電子メール
・"Before & After"事例4：提案書
・"Before & After"事例5：業務マニュアル
・"Before & After"事例6：品質システム文書

- "Before & After"事例3：電子メール -

Before3:情報整理の不十分な電子メール |
After3:InfoMap™法により改善した電子メール |

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"Before & After"事例3：
電子メール

Before3:情報整理の不十分な電子メール

From: 業務担当
To: 運転主任各位、電気担当各位
SUBJECT: 計装設備の日常点検体制について

4月1日付けの異動で、設備グループの小田さんと竹田さんが運転グループに変ることから、計装設備の日常点検は原則として交替の方でその対応をお願いします。グループへの周知もお願いします。
但し、その日の点検設備名を日勤でも把握しておく必要があるため、突発でその日に対応する件名は朝会にて運転主任より報告願います。また、その日の結果についても報告をお願いします。

電気担当へ
すいませんが上記の内容をご了解いただくと共に、工事連絡表については担当までコピー配布ををお願いします。電気の実績と翌日工事件名については連絡表に追記願います。

After3:InfoMap法により改善した電子メール

From: 業務担当
To: 運転主任各位、電気担当各位
SUBJECT: 計装設備の日常点検体制の変更に関する連絡

勤務替え
4月1日付けの人事異動で、設備グループの小田さんと竹田さんが運転グループに勤務替えとなりました。

日常点検体制の変更
この勤務替えに伴い、計装設備の日常点検は交替勤務の担当者で実施していただくことに変更します。

適用範囲
この変更は、計装設備の日常点検にのみ適用します。月例点検以上の定期点検は、従来どおり設備グループで担当します。

変更に伴う実施事項
この変更に伴い、下記事項の実施をお願いします。

運転主任：

・	グループ内にこの変更を周知すること
・	突発でその日に対応する点検設備件名を、朝会にて報告すること
・	その件名と結果について、運転日誌に報告すること
・	その件名と結果について、運転日誌に報告すること

電気担当：

・	工事連絡表のコピーを業務担当にも配布すること
・	電気工事の当日の実績と翌日の工事件名を工事連絡表に追記すること

開始日
この変更は、5月10日以降からすぐに実施願います。

質問
この変更についてご質問のある方は、下記にお願いします。

業務担当：真田（社内電話：007）
e-mail: ysanada@imap.gyoumu.ne.co.jp

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