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"Before & After"事例
以下のリンクを使ってInfoMap™法を使って改善した文書の事例を参照してください。

・"Before & After"事例1：社内メモ
・"Before & After"事例2：連絡文書
・"Before & After"事例3：電子メール
・"Before & After"事例4：提案書
・"Before & After"事例5：業務マニュアル
・"Before & After"事例6：品質システム文書

- "Before & After"事例2：連絡文書 -

Before2:情報整理の不十分な連絡文書 |
After2:InfoMap™法により改善した連絡文書 |

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"Before & After"事例2：
連絡文書

Before2:情報整理の不十分な連絡文書

研修センターの皆さんへ

2000. 04.20.
人事部業務課長
組織変更･人事異動に伴う旅費精算システムの運用について（連絡）
標記の件、組織変更や人事異動に伴う部門コードの変更について旅費精算システムの運用方法について、以下のとおりご連絡いたします。
記
・	3月20日に人事情報データの更新作業を実施しましたが、旅費精算システムには引用されてきませんでした（原因は調査中です）。
・	旅費精算システムでは、部門コードを使用しています。ご存知のとおり、従業員番号を入力していただきますと、所属の部門コードが自動的に入力されます。今回人事異動になった方、組織変更により所属組織名の変更になった方は、人事情報データの更新作業が旅費精算システムに引用されるまでの間、下記のように運用させていただきたいと思います。ご迷惑をおかけしますが、ご協力をお願いします。
旧所属部門コードのまま使用する添付マニュアルを参考にして、新部門コードを入力して使用する
・	3月20日以降に、既に旅費精算システムを使用された方で、「個人情報を登録してください」というメッセージが表示された方は、添付のマニュアルにしたがって、正しい個人情報を登録する必要があります。ご面倒でも該当される方は、電子メールにてお知らせください。（宛先：業務課　大友（Mootomo@gyoumu.jjj））
以上
- 添付資料：「旅費精算システムの利用の手引き」 -

After2:InfoMap法により改善した連絡文書

2000. 04.20.

研修センターの皆さんへ

人事部業務課長

旅費精算システムの運用について臨時処置のお願い

お読みいただきたい方

本年3月1日付けで発令された組織変更、および人事異動に関連して下記の方は、所属部門コードが変更になっています。必ず、この通知をお読みください。

・所属組織の名称が変更になった方
・所属部署を変わられた方

背景

3月20日に人事情報データの更新作業を実施しましたが、なぜか旅費精算システムにだけは反映されていません。原因は調査中ですが、解決するのに1,2カ月要する見込みです。

旅費精算システムと部門コード

旅費精算システムでは、部門コードを使用しています。ご存知のとおり、従業員番号を入力していただきますと、所属の部門コードが自動的に入力されます。3月1日以降、部門コードが変更になった方でも、現在はまだ古いコードが入力されます。

臨時処置の
お願い

正しい人事情報データが旅費精算システムに反映されるまでの間、下記の臨時処置のどちらかの方法で旅費精算を行ってくださるようお願いします。

臨時処置A：	旧所属部門コードのまま、旅費精算を実施する。業務課で一括して新しい部門コードに置き換えます。
臨時処置B：	新しい部門コードを入力してから、旅費精算を実施する。新しい部門コードを入力するには、個人情報変更画面にアクセスし、入力します（詳細な手順は、添付のマニュアルを参照してください）。

既に旅費精算システムを使用された方

既に旅費精算システムを使用された方で、「個人情報を登録してください」というメッセージが表示された方は、変更になった部門コードを入力する必要があります。

該当される方は、下記宛てに至急、電子メールでお知らせください。

宛先：業務課　大友（mootomo@gyoumu.iii）

臨時処置の期限

5月20日まで、上記の臨時処置をお願いします。この期限までに問題が解決できない場合、別途ご連絡致します。

添付資料

「旅費精算システムの利用の手引き」

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