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"Before & After"事例
.contents { font-size: 12px ; color:#464646 ; line-height: 17px}以下のリンクを使ってInfoMap™法を使って改善した文書の事例を参照してください。
・"Before & After"事例1：社内メモ
・"Before & After"事例2：連絡文書
・"Before & After"事例3：電子メール
・"Before & After"事例4：提案書
・"Before & After"事例5：業務マニュアル
・"Before & After"事例6：品質システム文書
- "Before & After"事例1：社内メモ -
Before1:情報整理不十分な社内メモ |
After1:InfoMap™法により改善した社内メモ |
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"Before & After"事例1：
社内メモ
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Before1:情報整理不十分な社内メモ
配置転換
会社の規模が大きくなり、従業員のライフスタイルも多様化するにつれ、勤務地や職務の変更を希望する従業員が増えています。
こうした配置転換の希望を積極的に検討し、会社および従業員にとってそれが一番の得策かどうかを判断するのが、部長の大きな役割になります。
この指示書は、配置転換についての会社の方針を述べています。部下が配置転換を希望した場合、部長の取るべき処置と責任範囲のあらましに関するものです。
次のように対応してください。部下があなたのところに来て配置転換を希望するときは、部下に配置転換願いを渡します。この書類はフォーム742と呼ばれています。
該当の従業員には、できるだけ早く書類の必要事項を記入するよう指示してください。
従業員が単に勤務地の変更ではなく、新しい職種を希望したとします。その場合希望する新しい仕事が、部長としてのあなたからみてその部下にふさわしくないと思われるなら、すぐにその点について部下と話し合ってください。
従業員が配置転換を希望した場合、会社はあらゆる努力を払ってその従業員の希望に沿った仕事を見つけてやるというのが、会社の方針だということを忘れないでください。
したがって配置転換の希望があったら、たとえ自分の部署の目標やプロジェクトの達成に支障が出るようなときでも、それをむげに断らないでください。
書類の一番下に、部長としての意見を書き込んでください。要領よく簡潔にまとめてください。記入が終ったら、該当従業員の最新の勤務考課表のコピーを一部、その書類に添付してください。
もし該当従業員の最近の勤務考課が「不可ランク（劣っている）」の場合、フォーム742のＣ欄に自分の署名とともに、直属の上司の署名が必要になります。
最近の勤務考課が「優ランク（優れている）」の場合、フォームのＢ欄に署名し、優秀だという勤務考課表とともに推薦状を添付してください。
最近の勤務考課ランクが「可ランク（標準）」の場合は、このフォーム742に何も添付する必要はありません。ただし、その場合でもフォームを提出する前に、Ｂ欄に署名してください。
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After1:InfoMap 法により改善した社内メモ
配置転換を支援するための方針と手順
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| 背景 |
会社の規模が大きくなり、従業員のライフスタイルも多様化するにつれ、勤務地や職務の変更を希望する従業員が増えています。
こうした希望を積極的に検討し、会社および本人にとって最善の解決策を見出すのが、部長の職務です。
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| 基本方針 |
会社は、配置転換を希望するすべての従業員の希望に沿った職務を見つけるため、あらゆる努力を払うものとします。
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| 手順 |
部長は、以下の手順にしたがって配置転換の希望に応えていくこと。
| ステップ |
手順 |
| 1 |
従業員に配置転換願い（フォーム742）を渡し、必要事項を記入するよう指示する。 |
| 2 |
希望されている仕事が、該当の従業員にふさわしくないと思われる場合、直接話し合いを行う。 |
| 3 |
フォームの一番下に、部長の意見を記入する。 |
| 4 |
最新の勤務考課表のコピーを一部添付する。 |
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次の表にしたがって、最近の勤務考課によりフォームの該当欄に署名し、必要書類を人事部に提出してください。
| 最近の勤務考課ランク |
署名する欄と提出する書類 |
不可
（劣っている） |
・C欄
・フォーム742 |
可
（標準） |
・B欄
・フォーム742 |
優
（優れている） |
・B欄
・フォーム742に、推薦状のコピーを一部添付する |
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